Регламент клуба маркетологов
Профессиональный клуб маркетологов Кировской области (далее Клуб) является общественным, некоммерческим и неполитическим объединением,
Клуб не является и не планирует стать юридическим лицом.
Деятельность Клуба регулируется настоящим регламентом, этическим кодексом и иными документами, принимаемыми Активом Клуба и общим решением участников Клуба.
1. Регламент - это документ, который регулирует порядок деятельности участников клуба маркетологов.
2. Участник Клуба
2.1 Участником Клуба может стать человек, имеющий практику деятельности в сфере маркетинга, положительно зарекомендовавший себя в профессиональном сообществе, разделяющий ценности Клуба и готовый осуществлять деятельность по достижению целей и задач Клуба.
2.2 Участник Клуба имеет право:
2.2.1 принимать участие во всех встречах Клуба, для чего получать оперативную информацию о предстоящих встречах Клуба, о месте и времени их проведения, об обсуждаемых на них темах. Для этого участник Клуба предоставляет свои персональные данные Активу Клуба;
2.2.2 выдвигать свою кандидатуру в Актив Клуба в случае изменения состава Актива Клуба.
2.3 Участник Клуба обязан:
2.3.1 перед вступлением в Клуб ознакомиться с регламентом и Этическим кодексом Клуба, а также иными документами, регламентирующими деятельность Клуба. Присутствие на встрече Клуба означает, что участник принимает регламент и Этический кодекс Клуба, а также прочие документы, и готов их соблюдать;
2.3.2 содействовать достижению целей деятельности Клуба и реализации задач Клуба;
2.3.3 выступать со своим мнением, высказывать свою позицию, предлагать свои темы для обсуждений на встречах Клуба, выступать в качестве модератора, докладчика на встречах;
2.3.4 своевременно вносить членские взносы и оказывать помощь в деятельности Клуба.
2.4. Ограничения по участию в Клубе:
2.4.1 Участником Клуба не может быть лицо, не разделяющее ценности Клуба, изложенные в Этическом кодексе, особенно преследующее исключительно свои коммерческие цели, либо использующее Клуб исключительно в целях поиска сотрудников;
2.4.2 Участие представителей рекламного бизнеса и СМИ по общему правилу не допускается. Исключение может быть сделано в особом порядке по решению Актива Клуба, с обязательным соблюдением Этического кодекса;
2.4.3 Участие представителей конкурирующих компаний допускается только после согласия действующих участников Клуба компаний-конкурентов.
3. Актив Клуба
3.1 Актив Клуба — орган, управляющий деятельностью Клуба. Количественный состав Актива Клуба не ограничивается, в то же время он должен быть достаточным для качественной подготовки встреч Клуба, и разумным для обеспечения возможности оперативного принятия согласованных решений.
3.2 Актив Клуба избирается на основании общего голосования (более 1/2 от количества участников Клуба, присутствующих на встрече). Голосование с целью избрания Актива Клуба проходит в случае:
3.2.1 количественного изменения состава Актива Клуба;
3.2.2 добровольного или принудительного исключения участника Клуба из Актива Клуба. Добровольное исключение происходит по личному желанию участника Актива Клуба с обязательным объяснением причин. Принудительное исключение из Актива Клуба происходит на основании общего голосования (более 2/3 голосов от общего количества членов Клуба) по причине объективного недовольства участников работой представителя Актива Клуба.
3.3 Актив Клуба имеет право:
3.3.1 утверждать и изменять регламент и Этический кодекс Клуба, а также иные документы, регламентирующие деятельность Клуба;
3.3.2 рассматривать заявки от лиц, изъявивших желание вступить в Клуб, и принимать решение о возможности присвоения им статуса участника Клуба.
3.3.3 принимать решение об исключении участников Клуба. Исключение из Клуба осуществляется посредством письменного уведомления участника Клуба. Решение об исключение из Клуба может быть принято в случае:
3.3.3.1 нарушения этических норм в отношениях между участниками Клуба;
3.3.3.2 нарушения профессиональной этики в результате трудовой и иной деятельности;
3.3.3.3 невнесения членских взносов и/или не оказания альтернативной помощи в деятельности Клуба;
3.3.3.4 возникновения у текущих участников ограничений на участие в Клубе в результате смены места работы или иных причин (п.2.4.2 и 2.4.3);
3.3.3.4 отсутствия на трех очередных встречах подряд без уважительных причин;
3.3.3.5 нарушения регламента Клуба.
3.4 Актив Клуба обязан:
3.4.1 управлять деятельностью Клуба;
3.4.2 следить за соблюдением регламента Клуба;
3.4.3 обеспечивать подготовку встреч Клуба, для чего представители Актива Клуба имеют право обладать необходимой персональной информацией каждого из участников Клуба (фамилия, имя, отчество, компания, дата рождения, рабочие и личные телефоны и адреса электронной почты и т.д.).
4. Руководитель Клуба
4.1 Руководитель Клуба — лицо, представляющее интересы Клуба во внешних контактах.
4.2 Руководитель Клуба избирается из состава Актива Клуба путем голосования (более 2/3 голосов участников Актива). Срок полномочий руководителя не ограничивается. Переизбрание проводится в случае добровольного или принудительного исключения руководителя Клуба из числа участников Актива Клуба.
5. Встречи Клуба
5.1 Встречи Клуба проводятся один раз в месяц с обязательным заблаговременным уведомлением участников Клуба.
5.2 Допустимо проведение внеочередных встреч Клуба, которые носят особый характер: экскурсия в компанию участника Клуба, встреча с особым гостем и иное. Сроки, место и условия участия во внеочередных встречах оговариваются индивидуально в каждом случае.
5.3 Допустимо проведение открытых встреч, где без ограничений могут принимать участие все желающие: частные лица, представители частных, государственных, общественных и иных учреждений, а также представители СМИ.
5.4 Кандидату, подавшему заявку на вступление в Клуб, отвечающему правилам, установленным для участника Клуба, и согласованному Активом Клуба, предоставляется возможность посещения одной очередной встречи Клуба в ознакомительных целях.
5.5 Встречи Клуба проводятся в различных форматах: доклад, мозговой штурм, решение кейса, «за и против», видеоурок и других. Принятое обращение к участникам Клуба во время встречи — «коллеги». На встрече обязательно соблюдение Этического кодекса Клуба.
5.6 На каждую встречу из числа участников Клуба избирается модератор. Модератор обеспечивает соблюдение тематики и расписания встречи Клуба, а также соблюдение Этического кодекса. Модератор взаимодействует с Активом Клуба и оказывает помощь в вопросах подготовки встречи.
6. Финансирование работы Клуба
6.1 Участники Клуба несут равную обязанность по финансированию деятельности Клуба в форме разовых или абонементных членских взносов.
6.2 Решение о размере и порядке внесения взносов принимает Актив Клуба. Актив должен учесть согласованное мнение участников Клуба (более 1/2 от количества участников Клуба, присутствующих на встрече).
6.3 Взносы хранятся у казначея Клуба, который избирается из участников Клуба по его добровольному согласию на период, в течение которого считает возможным исполнение своих обязательств.
6.4 Казначей обязан вести постоянный и полный учет поступающих взносов и расходов Клуба. Казначей обязан предоставлять необходимую информацию участникам Клуба в любое иное время при наличии на то запросов.
6.5 Возврат внесенных взносов по общему правилу не осуществляется. Исключение может быть сделано в особом порядке по решению Актива Клуба.
6.6 Взносы могут расходоваться на:
6.6.1 аренду помещения и оборудования для проведения встреч и других мероприятий Клуба;
6.6.2 организацию кофе-паузы во время встреч Клуб;
6.6.3 книги, дипломы и другие подарки участникам Клуба и приглашенным на Клуб лицам, а также на печатные материалы, обеспечивающие деятельность Клуба;
6.6.4 создание сайта Клуба и его поддержку его в актуальном состоянии;
6.6.5 гонорары специально приглашенным гостям Клуба;
6.6.6 расшифровку и распечатку материалов встреч;
6.6.7 организацию коммуникации (телефонные, электронные сообщения и др.);
6.6.8 праздничные мероприятия Клуба (при достаточном остатке взносов).
Клуб не является и не планирует стать юридическим лицом.
Деятельность Клуба регулируется настоящим регламентом, этическим кодексом и иными документами, принимаемыми Активом Клуба и общим решением участников Клуба.
1. Регламент - это документ, который регулирует порядок деятельности участников клуба маркетологов.
2. Участник Клуба
2.1 Участником Клуба может стать человек, имеющий практику деятельности в сфере маркетинга, положительно зарекомендовавший себя в профессиональном сообществе, разделяющий ценности Клуба и готовый осуществлять деятельность по достижению целей и задач Клуба.
2.2 Участник Клуба имеет право:
2.2.1 принимать участие во всех встречах Клуба, для чего получать оперативную информацию о предстоящих встречах Клуба, о месте и времени их проведения, об обсуждаемых на них темах. Для этого участник Клуба предоставляет свои персональные данные Активу Клуба;
2.2.2 выдвигать свою кандидатуру в Актив Клуба в случае изменения состава Актива Клуба.
2.3 Участник Клуба обязан:
2.3.1 перед вступлением в Клуб ознакомиться с регламентом и Этическим кодексом Клуба, а также иными документами, регламентирующими деятельность Клуба. Присутствие на встрече Клуба означает, что участник принимает регламент и Этический кодекс Клуба, а также прочие документы, и готов их соблюдать;
2.3.2 содействовать достижению целей деятельности Клуба и реализации задач Клуба;
2.3.3 выступать со своим мнением, высказывать свою позицию, предлагать свои темы для обсуждений на встречах Клуба, выступать в качестве модератора, докладчика на встречах;
2.3.4 своевременно вносить членские взносы и оказывать помощь в деятельности Клуба.
2.4. Ограничения по участию в Клубе:
2.4.1 Участником Клуба не может быть лицо, не разделяющее ценности Клуба, изложенные в Этическом кодексе, особенно преследующее исключительно свои коммерческие цели, либо использующее Клуб исключительно в целях поиска сотрудников;
2.4.2 Участие представителей рекламного бизнеса и СМИ по общему правилу не допускается. Исключение может быть сделано в особом порядке по решению Актива Клуба, с обязательным соблюдением Этического кодекса;
2.4.3 Участие представителей конкурирующих компаний допускается только после согласия действующих участников Клуба компаний-конкурентов.
3. Актив Клуба
3.1 Актив Клуба — орган, управляющий деятельностью Клуба. Количественный состав Актива Клуба не ограничивается, в то же время он должен быть достаточным для качественной подготовки встреч Клуба, и разумным для обеспечения возможности оперативного принятия согласованных решений.
3.2 Актив Клуба избирается на основании общего голосования (более 1/2 от количества участников Клуба, присутствующих на встрече). Голосование с целью избрания Актива Клуба проходит в случае:
3.2.1 количественного изменения состава Актива Клуба;
3.2.2 добровольного или принудительного исключения участника Клуба из Актива Клуба. Добровольное исключение происходит по личному желанию участника Актива Клуба с обязательным объяснением причин. Принудительное исключение из Актива Клуба происходит на основании общего голосования (более 2/3 голосов от общего количества членов Клуба) по причине объективного недовольства участников работой представителя Актива Клуба.
3.3 Актив Клуба имеет право:
3.3.1 утверждать и изменять регламент и Этический кодекс Клуба, а также иные документы, регламентирующие деятельность Клуба;
3.3.2 рассматривать заявки от лиц, изъявивших желание вступить в Клуб, и принимать решение о возможности присвоения им статуса участника Клуба.
3.3.3 принимать решение об исключении участников Клуба. Исключение из Клуба осуществляется посредством письменного уведомления участника Клуба. Решение об исключение из Клуба может быть принято в случае:
3.3.3.1 нарушения этических норм в отношениях между участниками Клуба;
3.3.3.2 нарушения профессиональной этики в результате трудовой и иной деятельности;
3.3.3.3 невнесения членских взносов и/или не оказания альтернативной помощи в деятельности Клуба;
3.3.3.4 возникновения у текущих участников ограничений на участие в Клубе в результате смены места работы или иных причин (п.2.4.2 и 2.4.3);
3.3.3.4 отсутствия на трех очередных встречах подряд без уважительных причин;
3.3.3.5 нарушения регламента Клуба.
3.4 Актив Клуба обязан:
3.4.1 управлять деятельностью Клуба;
3.4.2 следить за соблюдением регламента Клуба;
3.4.3 обеспечивать подготовку встреч Клуба, для чего представители Актива Клуба имеют право обладать необходимой персональной информацией каждого из участников Клуба (фамилия, имя, отчество, компания, дата рождения, рабочие и личные телефоны и адреса электронной почты и т.д.).
4. Руководитель Клуба
4.1 Руководитель Клуба — лицо, представляющее интересы Клуба во внешних контактах.
4.2 Руководитель Клуба избирается из состава Актива Клуба путем голосования (более 2/3 голосов участников Актива). Срок полномочий руководителя не ограничивается. Переизбрание проводится в случае добровольного или принудительного исключения руководителя Клуба из числа участников Актива Клуба.
5. Встречи Клуба
5.1 Встречи Клуба проводятся один раз в месяц с обязательным заблаговременным уведомлением участников Клуба.
5.2 Допустимо проведение внеочередных встреч Клуба, которые носят особый характер: экскурсия в компанию участника Клуба, встреча с особым гостем и иное. Сроки, место и условия участия во внеочередных встречах оговариваются индивидуально в каждом случае.
5.3 Допустимо проведение открытых встреч, где без ограничений могут принимать участие все желающие: частные лица, представители частных, государственных, общественных и иных учреждений, а также представители СМИ.
5.4 Кандидату, подавшему заявку на вступление в Клуб, отвечающему правилам, установленным для участника Клуба, и согласованному Активом Клуба, предоставляется возможность посещения одной очередной встречи Клуба в ознакомительных целях.
5.5 Встречи Клуба проводятся в различных форматах: доклад, мозговой штурм, решение кейса, «за и против», видеоурок и других. Принятое обращение к участникам Клуба во время встречи — «коллеги». На встрече обязательно соблюдение Этического кодекса Клуба.
5.6 На каждую встречу из числа участников Клуба избирается модератор. Модератор обеспечивает соблюдение тематики и расписания встречи Клуба, а также соблюдение Этического кодекса. Модератор взаимодействует с Активом Клуба и оказывает помощь в вопросах подготовки встречи.
6. Финансирование работы Клуба
6.1 Участники Клуба несут равную обязанность по финансированию деятельности Клуба в форме разовых или абонементных членских взносов.
6.2 Решение о размере и порядке внесения взносов принимает Актив Клуба. Актив должен учесть согласованное мнение участников Клуба (более 1/2 от количества участников Клуба, присутствующих на встрече).
6.3 Взносы хранятся у казначея Клуба, который избирается из участников Клуба по его добровольному согласию на период, в течение которого считает возможным исполнение своих обязательств.
6.4 Казначей обязан вести постоянный и полный учет поступающих взносов и расходов Клуба. Казначей обязан предоставлять необходимую информацию участникам Клуба в любое иное время при наличии на то запросов.
6.5 Возврат внесенных взносов по общему правилу не осуществляется. Исключение может быть сделано в особом порядке по решению Актива Клуба.
6.6 Взносы могут расходоваться на:
6.6.1 аренду помещения и оборудования для проведения встреч и других мероприятий Клуба;
6.6.2 организацию кофе-паузы во время встреч Клуб;
6.6.3 книги, дипломы и другие подарки участникам Клуба и приглашенным на Клуб лицам, а также на печатные материалы, обеспечивающие деятельность Клуба;
6.6.4 создание сайта Клуба и его поддержку его в актуальном состоянии;
6.6.5 гонорары специально приглашенным гостям Клуба;
6.6.6 расшифровку и распечатку материалов встреч;
6.6.7 организацию коммуникации (телефонные, электронные сообщения и др.);
6.6.8 праздничные мероприятия Клуба (при достаточном остатке взносов).